雅琴 心情

此外，報告的硬體設備也要事先檢查，像是麥克風、電腦、投影機、放映機、螢幕，任何你需要使用的東西，你必須確定它們在哪裡、它們是否可以使用。不要準備了半天，卻讓這些你以為是「小事」的東西給搞砸了。
除了你做報告的時候，會議的其它時間你就是個聆聽者。這時你就要扮演好聆聽者的角色，注意報告者所報告的內容、與會者的反應及討論，然後把你所得到的這些訊息整理好帶回台灣。千萬不要和鄰座竊竊私語、拚命看手錶、挖指甲，或低頭看一些不相關的東西，因為這些動作只反應了一個訊息：你不在意這個會議在做什麼！
總之不管你扮演的是會議的召開者、主席、報告者，或是聆聽者，好好地扮演你的角色，並且事先做好各方面最充分的準備。