雅琴 心情

在美國的商場上，會議可以說是重頭戲。不管是簽約、作決策的會議、說明會、研討會，甚至是社交目的的會議，總之，出國之前你必須把會議的目標和任務搞清楚，然後開始著手準備開會所需的資料。
準備工作的時間安排，我建議分成三個階段：第一個階段以資料的收集、整理為主，並進行書面資料的撰寫，以及資料初步的記憶與背誦。第二階段以背誦資料，並適時做一些修正為主，此時可以請英文很好的同事或外國朋友提供建議，並協助你做修正。第三階段時間最短，重點全放在一複習！這時一切應該已經準備就緒，只需複習至熟練的階段。此外，也「review」開會相關事項，包括食衣住行上該有的準備，看看有沒有遺漏。
任何一個細節都可以把一個會議搞砸，包括：呆板的演說者、難吃的餐點、不準時開會及散會。但除非你是會議的主辦者，否則你不需要從訂時間、場地開始都樣樣擔心。
你多半只是與會者，但通常也需要準備報告。一份有「牛肉」的報告包括：
充實的資訊。
可靠的資料。
邏輯良好的組織。
淺顯易懂的語言。
清晰的結論和建議。
和與會者經驗相關的例子。
清楚的方向和目的。
給與會者討論和發問的機會。